【文字解读】《洛河镇档案管理制度（试行）》

一、制定背景和依据

为进一步做好洛河镇档案信息资源管理，确保各类档案完整、准确、清晰、安全，保障档案管理工作更好地为洛河镇各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《安徽档案管理条例》等法律法规，制定本制度。

二、制定意义和总体考虑

本制度适用于业务范围从归档管理、档案保管、档案借阅、到期档案的销毁、档案管理和责任。

三、研判和起草过程

根据我镇实际工作，2025年1月，镇党政办起草了《洛河镇档案管理制度（试行）》工作，分别征求了镇机关各部门和社会意见，根据反馈意见进行了修改完善，最终形成了《洛河镇档案管理制度（试行）（送审稿）》。2025年2月21日《洛河镇档案管理制度（试行）（送审稿） 》  经镇党委会会议审议通过，于2月24日以洛河镇党政办公室文件印发。

 四、工作目标

对镇党委、政府及各部门在行政管理、公共服务、经济发展等各项活动中形成的文件材料进行全面收集，涵盖文书档案、会计档案、人事档案等多种类型，确保档案的完整、安全与有效利用，为乡镇的各项工作和发展提供有力支持。

五、主要内容

该制度旨在规范洛河镇档案管理。适用各部门及村（社区），涵盖归档、保管、借阅、销毁等业务。明确归档文件分文书、实物、音像三类，规定归档规范与时间。设置总档案室与部门档案室，明确人员职责。借阅需审批，原则不外借。每5年鉴定档案，销毁要监督。每年检查档案管理情况，违规者将被追责，对表现突出者给予表彰。

六、创新举措

《洛河镇档案管理制度（试行）》在遵循国家相关法律法规的基础上，展现出诸多贴合实际且具有前瞻性的创新措施，为乡镇档案管理工作提供了新的思路和模式。在归档规范方面，强调应归档的必归档，保证了档案资源的完整性。在档案借阅方面，严格的审批流程和借阅规定确保了档案的安全性和保密性。

七、保障措施和下一步工作考虑

确保档案管理工作有法可依、有章可循。明确各环节操作规范，如归档、保管、借阅、鉴定销毁等，为档案管理提供全面的制度支撑。

随着信息技术的发展，可逐步推进档案信息化建设，将纸质档案数字化，建立电子档案管理系统，提高档案检索和利用效率，实现档案信息的共享和远程访问。在制度试行过程中，不断总结经验，根据实际情况对制度进行优化和完善，使其更加科学合理、符合洛河镇档案管理工作的实际需求。

八、政策咨询渠道：

解读机关：洛河镇人民政府

解读科室：洛河镇党政办公室

解读人：朱蕴怡

联系方式：3611134